協賛要領&申し込み

協賛要領&申し込み

全国英語教育学会第43回島根研究大会への協賛を申請される際には、ページ下部の「協賛申し込みフォーム」に必要事項を入力し、送信してください。締め切りは、6月16日(金)午後5時までとさせていただきます。

また、「協賛申し込み」とあわせて、大会開催期間中の大会参加・お弁当・懇親会・宿泊等の申し込みを 「参加要領&申し込み」ページ内の「参加申し込みフォーム」より必ず行ってください

協賛のお申し込みについてご不明な点がございましたら、以下のお問い合わせフォームからお願い申し上げます。うまく送信できない場合には、大会事務局 ( jasele2017@gmail.com) までご連絡ください。

お問い合わせフォーム

協賛内容について

協賛内容については、以下のように設定しております。

賛助会員以外(割引なし)

内容価格
展示20,000円
広告 (B5×1ページ)20,000円
広告 (B5×半ページ)10,000円
商品チラシ・パンフレット10,000円(一部につき)
Value Set A (展示+広告B5 1ページ+チラシ・パンフレット 1 部)40,000
Value Set B (展示+広告B5半ページ+チラシ・パンフレット 1 部)35,000
Value Set C (展示+広告B5 1 ページ)30,000
Value Set D (展示+広告B5 半 ページ)25,000
Value Set E (展示+チラシ・パンフレット 1部)25,000

賛助会員(割引あり)

内容価格
展示15,000円
広告 (B5×1ページ)15,000円
広告 (B5×半ページ)5,000円
商品チラシ・パンフレット10,000円(一部につき)
Value Set A (展示+広告B5 1ページ+チラシ・パンフレット 1 部)30,000
Value Set B (展示+広告B5半ページ+チラシ・パンフレット 1 部)25,000
Value Set C (展示+広告B5 1 ページ)25,000
Value Set D (展示+広告B5 半 ページ)15,000
Value Set E (展示+チラシ・パンフレット 1部)20,000

注1: ご協賛いただく協賛金につきましては、後日、大会事務局からご案内する指定口座にお振り込み下さい(カード決済はできません)。締め切りなどにつきましても、後日ご案内させて頂きます。尚、大会当日の現金の受け取りは致しかねますので予めご了承下さい。領収書は、大会当日にお渡しさせていただきます。 
注2:全国英語教育学会賛助会員には、協賛内容によって、割引がございます。
注3: チラシ・パンフレット協賛について
 ・ 1部あたりの枚数は、4枚(8ページ)を上限としています。
 ・ ページ数が8ページを超える場合には、8ページを1単位として協賛金額の計算を致します(例:9~16ページの場合 = 1万円×2単位 = 2万円)。

☆上記のValue Set A、B、Eは、8ページ以下のパンフレットを想定しております。8ページを超えるパンフレットを配布される際には、大会事務局 ( jasele2017@gmail.com) までご連絡くださいませ。

☆上記のValue Set A、B、Eに関しては、チラシ・パンフレット1部を想定しております。2部以上のチラシ・パンフレットを配布される際には、大会事務局 ( jasele2017@gmail.com) までご連絡ください。

提供可能な展示ブースの数と賛助会員への優先案内について

会場の物理的制約から、提供できる展示ブースの数と各会場における使用可能アンペア数は以下の通りになっております。

会場 展示ブースの数 使用可能アンペア(最大)
教養2号館の通路・ホール 22 4(ノートパソコン2~3台分ほど)
生協第2食堂 10 3(ノートパソコン1~2台分ほど)

 提供できる展示ブースに限りがありますので、希望が多数の場合には抽選を行います。その際、平成28年・平成29年度の賛助会員を優先致します(優先順位は、平成28年と平成29年度の賛助会員、平成29年度の賛助会員、その他の順序と致します)。なお、展示の希望が多かった場合には、賛助会員であっても提供できるスペースの問題から展示ブースを提供できない場合がありますので、その点ご了承くださいますようお願い申し上げます。また、提供できるブースの数が限られておりますので申請できるブースの数は1社につき最大2ブースまでとさせて頂きます。 
 教養2号館の通路・ホールには、仮設エアコンを設置する予定ですが、天気が良い日だと会場の温度が30度前後となる可能性があります。一方、人の流れは比較的多く、使用可能なアンペア(電源容量)(約4アンペア。ノートパソコン2台分ほど)も高めです。また、同じフロア内のエアコンが設置された教室スペースを通路・ホールの展示スペースの代替として使用することが可能です。ただし、その場合は参加者の動線から少し離れます。
 生協第2食堂は、ポスター発表の会場で、弁当の受け取りが行われる場所でもありますが、発表会場から少し(約50メートル)離れています。エアコンがあって涼しいですが、使用可能なアンペア(約3アンペア。ノートパソコン1~2台分)は少なめです。
 展示会場が教養2号館となるのか、生協第2食堂となるのかは、会場の希望と使用される電源の容量を考慮の上、抽選にて決定致します。予めご了承ください。
 なお、直前では宿泊場所の確保が大変となることが予想されますので、展示ブースの抽選結果を待たず、早めに宿泊等の申込みを行うようお勧め致します。

広告のデータ送付について

発表予稿集に掲載する広告は、希望される協賛企業さま1社につきB5サイズ1ページ(もしくは半ページ)となっております。それ以外の受付はできませんので、ご了解ください。

なお、広告に関しましては、次のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

① 各協賛企業様で広告をご準備ください。作成していただく広告のサイズは以下の通りです。
B5サイズ1枚 = 縦210mm×横140mm
B5半サイズ1枚 = 縦105mm×横140mm

② 広告原稿はPDF形式(モノクロ標準品質)で提出していただきます。締め切り、提出方法は以下の通りです。ご確認をお願い致します。

広告データ受付締め切り: 6月30日(金) 17時
提出先:  土師印刷 haprint@ms6.megaegg.ne.jp

③送付の際のお願い:
(1)メールの件名「 全国英語教育学会島根研究大会_予稿集広告_××××」(「××××=各企業様名 例: 全国英語教育学会島根研究大会_予稿集広告_島根出版)、添付のPDFファイル名は、「 全国英語教育学会島根研究大会_予稿集広告原稿_××××」(「××××=各企業様名 例: 全国英語教育学会島根研究大会_予稿集広告原稿_島根出版)としてください。
 なお、広告は原稿提出順に掲載されます

(2)画像をスキャンしたデータは、ファイルサイズが非常に大きくなってしまいますので、できましたら元原稿から作成したものをお送りください。

チラシ・パンフレットの事前送付について

学会当日、受付で配布するチラシ・パンフレットの事前送付について

学会当日、受付で配布するチラシ・パンフレットにつきましては、事務局で受領後、袋詰めをして各参加者にお渡しできるように準備をいたします。つきましては、以下のように作業を進めていくように考えておりますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。

① 各協賛企業さまで、チラシ・パンフレット(合計750部)をご準備ください。

② 「ヤマト運輸」(クロネコヤマト)をご利用いただき、以下の日時に配送するよう、手続きをお願い致します。

送付先指定:

〒690-8504 島根県松江市西川津町1060
島根大学教育学部猫田英伸研究室
TEL: 0852-32-6280

送付日時指定:

月2日(水) 午前中

③ お願い:

「品名」の欄に、御社名と併せて、「全国英語教育学会島根研究大会受付配布チラシ・パンフレット」と記載してください。

展示会場で使用する展示物の事前送付について

学会期間中にご利用される展示物に関しましては、以下のように対応いたします。ご協力のほど、よろしくお願い致します。

「ヤマト運輸」(クロネコヤマト)をご利用いただき、以下の日時に配送するよう、手続きをお願い致します。

送付先指定:

〒690-8504 島根県松江市西川津町1060
 島根大学 教養2号館 403室
 TEL: 0852-32-6282

送付日時指定

8月18日(金) 午前中

② お願い:

「品名」の欄に、「 全国英語教育学会島根研究大会 展示用資料 ××××」(「××××=各企業様名 例: 全国英語教育学会島根研究大会 展示用資料 島根出版)と記載してください。

保管・管理上、あまりに高額な展示物はお引き受けできませんので、ご理解をお願い致します。もし、高額機器の展示などをお考えのようでしたら、次項をご参照の上、別途運送業者を利用した搬入か、御社による直接搬入をご検討くださいませ。

展示物搬入時の駐車場利用について

 会場校(島根大学)には限られた駐車スペースしかございません。原則として、展示物は事前送付頂き、電車・バス・タクシーでのご来場をお願い致します。万が一、送付が難しく、お車でのご来場をご希望される場合は予め会場担当 猫田英伸 ( nekodah☆edu.shimane-u.ac.jp ☆を@に変えて送信してください)にご相談ください。限定20台ほどに限りまして、事前申請を行って頂いた上で駐車スペースをご用意致します。

展示会場ならびに無線LANについて

blue_ball展示会場について

展示スペースとして、縦90cm×横180cmまたは縦75cm×横230cmを提供させて頂きます(どちらのサイズのスペースになるかは抽選により決定いたします)。展示に必要なもの(各種文具類、電源ケーブルなど)は、お手数ですが、各企業様でご準備願います。

blue_ball無線LANについて

大変申し訳ございませんが、学内無線LANをご使用頂くことはできません。 無線LANをご利用されたいようでしたら、モバイルルーターなどのご準備をお願いいたします。

搬入作業、掲示会場の抽選、会場設営作業について

搬入作業は8月18日(金)、会場設営は、8月19日(土)を予定しております。

作業日程としましては、以下のように予定しております。

8月18日(金) 14:00~16:00  搬入車両入構(入構が許可された車両に限ります)

宅配便を利用して事前送付することが困難な展示物を搬入する場合は、この時間帯に行います。駐車場利用については、「展示物搬入時の駐車場利用について」をご参照ください。

8月19日(土) 7:00~9:00  搬入作業と展示ブース設営

搬入作業と展示ブース設営はどちらも、8月19日(土)の7時以降に始めて頂きます。それ以前にお越し頂いても、門・扉が開いておりませんので、ご注意ください。(来場者受付は8時から始まります)

お弁当代、宿泊費、懇親会参加費の支払いについて

大会参加登録および大会開催期間中のお弁当の注文、懇親会へのご参加、ご宿泊のお申し込みにつきましては「参加申し込みフォーム」より別途行ってください。詳細につきましては「参加要領&申し込み」のページを確認してください。

協賛参加申し込み締切:6月16日(金) 17:00

協賛申し込みフォーム

上のバナーをクリックしてください。
(協賛申し込みフォームは5月15日午前9時から利用可能になる予定です)

参加申し込みフォームへ移動 
協賛申込みに加え、別途参加申込みが必要です(締切 7月7日(金))